Probleemanalyse

Beste situatie
Projecttitel: Wekelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de interne communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Wekelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor iedereen binnen de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Tweede situatie
Projecttitel: Bantan Woro
Vorm project: Praktijk
Functie student: Het verzinnen en uitwerken van een manier om geld in te zamelen voor de stichting Bantan Woro. Gedaan door een webwinkel op te zetten en te maken waar mensen hun spullen kunnen verkopen en kopen en waarbij de opbrengst naar Bantan Woro gaat.
Functie beoordelaar: Voorzitster stichting Bantan Woro
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Evt. derde situatie
Projecttitel: Maandelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de externe communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Maandelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor alle gasten en sponsoren van de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C. de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Janske Allstars Football Cup
Vorm project: Praktijk
Functie student: het voorbereiden, organiseren en realiseren van de Janske Allstars FC Football Cup in Oyugis, Kenia.
Functie beoordelaar: Coach Janske Allstars FC
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
Afgelopen jaar heb ik in Oyugis, Kenia een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd.

Taken:

Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communicatie, selecteren van teams, organisatie, budget enzovoorts.

Acties:
Tijdens de voorbereidingen heb ik eerst alle benodigde informatie verzameld en gekeken naar hoe ik het toernooi wilde organiseren en hoe ik dit ging aanpakken. Dit heb ik voorgelegd aan de mensen daar. Er was sprake van een probleemanalyse omdat het contact moeizaam is. Je niet echt op de mensen en teams aan kunt omdat ze niet van plannen houden. Hier moest ik goed rekening mee houden en kijken hoe ik dit ging oplossen. Uiteindelijk heb ik dit gedaan door goed contact te leggen met een plaatselijke bewoner – de coach – en die kon op zijn manier de mensen in Kenia informeren.

Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.

Toekomstgerichte terugkoppeling:

De communicatie daar is echt moeilijk. Toch heb ik dit probleem snel weten op te lossen door hulp in te schakelen van mijn netwerk in Kenia. Zonder dat netwerk was het toernooi niet zo goed geweest.

Tweede situatie
Projecttitel: Voetbalspektakel Brabant
Vorm project: Voorbereiding
Functie student: De organisatie van het 2-daagse evenement Voetbalspektakel Brabant, waarbij de PR en Marketing kant mijn taak was.
Functie beoordelaar: adviseur / directeur Voetbalspektakel Brabant
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
In september 2009 zijn de voorbereidingen begonnen voor Voetbalspektakel Brabant, wat in mei 2010 zou plaatsvinden. Het VSB is een 2-daags evenement in Middelbeers wat vooral is gericht op het onder aandacht brengen van de totale gehandicaptensport en voetbal. Dit weekend bestaat uit toernooien, wedstrijden van bijzondere teams, demonstratietrainingen, een veiling, informatie, workshops/clinics, marktkramen, attracties voor jong en oud en spectaculaire feestavonden. Uit eigen initiatief ben ik naar de stichting toegegaan en heb gevraagd of ze nog iemand nodig hadden om het evenement mee te organiseren. Dit was het geval en ze wilden me graag bij het bestuur erbij hebben. Ik heb voor de stichting Voetbalspektakel Brabant de PR en Communicatie toegewezen gekregen.

Taken:
De afdeling PR en Communicatie was mijn taak. Dit houdt in: vergaderingen bijwonen, pers regelen, promoten van het evenement, wedstrijden regelen, marketingplan schrijven, taakgroepen begeleiden en sturen en meer.

Acties:

Voordat ik begon was er een groot probleem: voorgaande jaren was er weinig opgeslagen en bewaard gebleven. Dit probleem moest onder ogen komen bij de rest. We moesten het grotendeels opnieuw uitzoeken, en zo ook het PR en Communicatie gedeelte moest ik zelf opzetten. Hierover heb ik goed nagedacht en voor- en nadelen naast elkaar gezet. Voor het marketingplan heb ik een probleemstelling moeten maken. Deze is als volgt: ‘Hoe worden zoveel mogelijk mensen naar het Voetbalspektakel Brabant getrokken?’
Bij het verzamelen van informatie hierover en over het evenement heb ik eerst bepaald wat precies belangrijk was en waarnaar ik op zoek was

Resultaat:
Een goede voorbereiding op een evenement dat nog gaat komen. Door de goede probleemanalyse was ik in staat om te maken (marketingplan) waar het evenement ook echt naar op zoek was.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Een probleemanalyse is belangrijk om te ontdekken waar dingen fout gaan of zijn gegaan en wat er dus moet gebeuren om een geslaagd evenement te krijgen. Dit is mij gelukt.